Personāla atlases kandidātu privātuma politika

1. Vispārīgie noteikumi
Šī Politika attiecas uz personas datu apstrādi, ko veic SIA “BITE Latvija” personāla atlases procesā. Personas datu apstrāde tiek veikta saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem, jo īpaši Vispārīgo datu aizsardzības regulu (turpmāk – Regula). Politika attiecas uz jebkuru fizisko personu, kas piesakās uz vakanci SIA “BITE Latvija”. Politikas mērķis ir sniegt personāla atlases kandidātam (turpmāk – datu subjekts/kandidāts) informāciju par personas datu apstrādes nolūku, pamatu, aizsardzību, apstrādes termiņu un datu subjekta īstenojamām tiesībām. 

2. Pārzinis un pārziņa kontaktinformācija
Personas datu pārzinis ir uzņēmums, kas izsludinājis attiecīgo vakanci:
SIA “BITE Latvija”, reģ.Nr.40003742426, juridiskā adrese: Uriekstes iela 2A-24, Rīga, LV-1005, tālrunis 1601, e-pasts: info@bite.lv, turpmāk tekstā – BITE.

3. Personas datu kategorijas
Personas datu apstrādes nolūkiem, kas norādīti Politikas 4. punktā, BITE apstrādā šādas personas datus kategorijas:
- Personu identificējoša informācija: vārds, uzvārds, personas kods;
- Kontakinformācija: e-pasta adrese, tālruņa numurs un dzīvesvietas adrese;
- Profesionālie dati: iegūtā izglītība, darba pieredze, ieņemamais amats, apmācību sertifikāti u.c.;
- informāciju par kandidāta profesiolajām spējām no kandidāta iepriekšējā vai esoša darba devēja BITE iegūs tikai tad, ja kandidāts tam būs piekritis;
- informācīja par kandidāta kredītvēsturi un/vai sodāmību, ja šādas informācijas pārbaude ir būtiska ieņemamajam amatam;
- jebkurus citus personas datus, kas vajadzīgi personāla atlases norisei un administrēšanai;
- citi personas dati, kas sniegti saskaņā ar kandidāta piekrišanu, piemēram, komunikācijas dati (e-pasta saziņa vai cita veida saziņa).

Ja kandidāts nesniegs iepriekš minētos personas datus (izņemot tos, kas sniegti saskaņā ar kandidāta piekrišanu), BITE nevarēs izvērtēt kandidāta atbilstību brīvajai vakancei un nevarēs turpināt personāla atlases procesu. Pārējo personas datu sniegšana ir brīvprātīga un kandidāts jebkurā laikā var atteikt šo datu sniegšanu. Kandidātus aicinām nesniegt personas datus, kas neattiecas uz ieņemamo amatu.

Personas datus BITE iegūst tieši no kandidāta, vai ar personāla atlases uzņēmumu starpniecību, ja kandidāts izmanto BITE partneru pakalpojumus.

4. Datu apstrādes nolūks
Personas datu apstrādi BITE veic ar nolūku veikt personāla atlasi uz konkrētu vakanto amata vietu, kam kandidāts pieteicies.

5. Datu apstrādes tiesiskais pamats
BITE vāc un apstrādā kandidāta datus, kas vajadzīgi:
- darba līguma noslēgšanai vai pirms līguma noslēgšanas,
- pamatojoties uz BITE leģitīmām interesēm, izvērtēt kandidāta atbilstību konkrētajai vakancei,
- pamatojoties uz kandidāta piekrišanu,
- ar nolūku izpildīt uz BITE attiecināmu juridisko pienākumu
Kandidātam ir tiesības jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu, tai skaitā, atsaukt savu dalību personāla atlases procesā, informējot par to BITE (rakstot e-pastu: darbs@bite.lv). Piekrišanas atsaukums neietekmē personas datu apstrādi, kas veikta līdz tās atsaukumam.

6. Personas datu glabāšanas laiks
Kandidāta personas dati tiks glabāti BITE personāla atlases datu bāzē 6 mēnešus no kandidāta pieteikuma saņemšanas dienas.
Izņēmumi, kad personas dati netiek dzēsti iepriekš norādītajos termiņos, ir gadījumos, kad BITE aizstāv savas leģitīmās intereses. Šādā gadījumā kandidāta personas dati tiks dzēsti pēc BITE leģitīmo interešu aizstāvības procesa beigām.

7. Personas datu koplietošana 
BITE koplietos ar trešajām personām tikai tad, ja kandidāts tam būs piekritis, vai to paredz normatīvie akti. Kandidātu personas dati netiek nosūtīti ārpus Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomikas zonas valstīm.

8. Kandidāta kā datu subjekta tiesības
Kandidātam ir tiesības:
- izvēlēties sniegt vai nesniegt piekrišanu savu personas datu apstrādei;
- piekļūt saviem datiem, tai skaitā, kandidātam ir tiesības lūgt BITE sniegt informāciju, vai kandidāts ir iekļauts BITE kandidātu datu bāzē, lai saņemtu uzaicinājumus uz citām brīvām vakancēm BITE;
- tiesības lūgt labot neprecīzus personas datus un lūgt savu personas datu dzēšanu, ja kandidāts vairs nevēlas piedalīties personāla atlases procesā;
- tiesības uz datu apstrādes ierobežošanu, ja tiek apstrīdētā personas datu precizitāte vai kandidāts uzskata, ka personas datu apstrāde tiek veikta prettiesiski.
- tiesības uz datu pārnešanu, lūdzot BITE pārsūtīt kandidāta sniegtos datus citam personas datu pārzinim;
- tiesības iebilst personas datu apstrādei, ja datu apstrāde tiek veikta pamatojoties uz BITE leģitīmam interesēm. Šādā gadījumā BITE var turpināt kandidāta personas datu apstrādi, ja BITE leģitīmās intereses ir svarīgākas par kandidāta tiesībām un brīvībām, vai ja dati vajadzīgi, lai celtu, īstenotu vai aizstāvētu BITE likumīgas prasības;
- tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei (Datu valsts inspekcija) par BITE veikto personas datu apstrādi.
Lai izmantotu iepriekš minētās tiesības, lūdzam sazināties ar BITE datu aizsardzības speciālistu, ar norādi “kandidātu datu apstrāde”.

9. Personas datu aizsardzība
Kandidātu personas dati tiek apstrādāti, ņemot vērā datu konfidencialitātes un drošības prasības, īstenojot atbilstošus tehniskus un organizatoriskus glabāšanas pasākumus, lai pēc iespējas novērstu nesankcionētu piekļuvi kandidātu personas datiem vai to izmainīšanu, personas datu nepareiza izmantošanu vai izpaušanu, kā arī personas datu nelikumīgu iznīcināšanu vai nejaušu nozaudēšanu. BITE darbiniekiem, kas veic kandidātu personas datu apstrādi, ir noteikts pienākums ievērot stingru
konfidencialitāti.

10. Personas datu aizsardzības speciālista kontaktinformācija
Jautājumu, kas saistīti ar BITE īstenoto personas datu apstrādi personālatlases procesā, vai citu ar personas datu apstrādi saistītu jautājumu gadījumā, aicinām sazināties ar BITE personas datu aizsardzības speciālistu, rakstot uz e-pastu: privacy@bite.lv.

11. Privātuma politikas izmaiņas
BITE ir tiesības veikt izmaiņas šajā Politikā. Politikas aktuālā redakcija ir pieejama BITE mājas lapā www.bite.lv sadaļas “Jurists lūdza pateikt” apakšsadaļā “Privātuma politika”